Błyskawiczna automatyzacja
konwersji do formatu XML
Od lipca 2022 r. w ramach programu esterometro wprowadzono obowiązek przesyłania drogą elektroniczną i za pośrednictwem SDI wszystkich danych w formacie XML związanych z usługami świadczonymi na rzecz i przez podmioty niebędące podatnikami VAT we Włoszech. Format XML był już wówczas używany w przypadku e-faktur.
Co w sytuacji, gdy wiele Twoich faktur jest w tradycyjnym formacie PDF? Nie musisz nic robić – my wykonamy całą robotę. Po wygenerowaniu dokumentu (za pomocą skanu lub innego oprogramowania) zostanie on przesłany do naszej platformy, która rozpozna i zmapuje tekst, umożliwiając automatyczne dołączenie dokumentu do Twojego workflowu.
System korzysta z algorytmów sztucznej inteligencji*, które rozpoznają główne pola tekstowe dowolnej faktury i przekształcają je w zgodny z obowiązującymi standardami plik XML. Po zakończeniu konwersji otrzymasz powiadomienie, które umożliwi Ci sprawdzenie oraz zatwierdzenie dokumentu. Następnie możesz go wysłać do SDI, a także bezpiecznie przechować na naszej platformie.
* we współpracy z Konica Minolta
Automatyczny,
samodoskonalący się proces
Magia sztucznej inteligencji polega na tym, że pozwala zaoszczędzić Ci czas, który w innym wypadku traciłbyś na indywidualne mapowanie pól na poszczególnych fakturach – tak, aby wskazać, gdzie znajdują się konkretne informacje. Dodatkowo, wszystko dzieje się automatycznie, bez względu na układ danego dokumentu, a następnie jest konwertowane do formatu tekstowego. I, podobnie jak w przypadku innych rozwiązań opartych na AI, z czasem algorytm staje się coraz doskonalszy, co przekłada się na jeszcze lepsze wyniki.
Algorytm odczytuje zarówno dokumenty cyfrowe, jak i skany– nie wymaga specjalnego szkolenia do pracy na różnych polach faktury.
Przetworzenie pól faktury w formacie PDF i wyświetlenie ich na Twoim ekranie zajmuje dosłownie kilka sekund – wystarczy, że na koniec zatwierdzisz i zapiszesz (bezbłędny!) wynik pracy wykonanej przez algorytm.
Dokumenty zapisywane są w formacie XML. Oznacza to, że możesz od razu wysłać je bezpośrednio do SDI lub zapisać w wybranej bazie danych i mieć do nich dostęp w przyszłości.
Przejrzysty system doskonale zintegrowany z Twoim systemem ERP, z którego można korzystać poprzez REST API lub FTP – rozwiązanie A-Cube zapewnia maksymalną elastyczność i bezproblemową integrację z używanym przez Ciebie oprogramowaniem.
Nasza technologia,
Twój software
W A-Cube używamy zestawu elastycznych i najnowocześniejszych interfejsów API, które pozwalają oferować łatwą i kompletną integrację z każdym typem oprogramowania. Pełna integracja oznacza, że nasza platforma konwertuje dokumenty PDF na pliki XML w ramach oprogramowania, które na co dzień wykorzystujesz – nie musisz nawet otwierać nowego okna.
