Télécharger, convertir,
envoyer
A-Cube Transfer est une technologie capable de gérer et de transformer tout format de fichier. Fonctionnement:
- L’ERP ou le logiciel de comptabilité génère un fichier de n’importe quel format (CSV, Excel, EDI, XML, JSON, etc.). Le fichier généré contient un ensemble d’informations utiles à la construction des factures électroniques.
- Ces fichiers sont téléchargés sur le canal choisi, qui peut être SFTP, AS2, Amazon S3 ou API REST. Le processus d’importation démarre automatiquement dès que de nouveaux fichiers sont reçus.
- Les fichiers téléchargés seront divisés en documents individuels et transformés un par un en factures électroniques XML, selon le modèle de transformation convenu avec le client.
- Chaque document d’entrée sera transformé dans le schéma requis.
- La plateforme A-Cube valide le document et gère la communication avec le bon canal gouvernemental.
- Le client recevra un retour d’information sur l’ensemble du processus avec un rapport.
Tableau de bord de surveillance de l’API A-Cube
Grâce au tableau de bord, vous surveillez la consommation et vous avez accès aux statistiques d’utilisation, globales et agrégées par numéro de TVA.
Vous pouvez gérer les flux de documents entrants et sortants, et vous pouvez les analyser en appliquant d’innombrables filtres.
Toujours via le tableau de bord, grâce aux webhooks, vous décidez de la manière dont la plateforme A-Cube doit interagir avec vos systèmes et de la manière dont elle doit se comporter en fonction des entreprises que vous gérez.
Vous pouvez télécharger plusieurs types de fichiers :
- des archives ZIP contenant des fichiers au format CSV, JSON ou XML.
- des fichiers CSV avec un ou plusieurs documents
- des fichiers JSON ou XML prêts à être envoyés
- des fichiers P7M signés numériquement avec l’un des formats indiqués ci-dessus
Le processus de gestion des fichiers est entièrement configurable: vous pouvez par exemple décider de télécharger des fichiers PDF et de les utiliser comme pièces jointes d’une facture électronique au format XML.
Si, en revanche, vous téléchargez un document prêt à l’emploi, par exemple au format XML ou JSON, il ne nécessitera aucune transformation. Le document sera acheminé via les API et envoyé à l’administration fiscale.
Téléchargez un document en l’exportant depuis votre ERP ou un service cloud et envoyez-le à A-Cube Transfer de manière rapide et flexible : vous pouvez choisir entre SFTP, Amazon S3, AS2ou REST API. Dites-nous où il se trouve et nous nous occuperons du reste!
A-Cube est en mesure d’envoyer le document à l’administration fiscale, mais également à votre ERP pour poursuivre le flux de travail comme et quand vous le souhaitez. Vous pouvez suivre son état à tout moment via notre tableau de bord ou recevoir un rapport détaillé par e-mail.